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英文邮件格式(职场英语邮件的标准格式)

100次浏览     发布时间:2024-08-17 09:17:44     编辑: 南京学府翻译 当前位置: 首页 > 知识大全 >

写英文邮件的时候很随意,想怎么打标点就怎么打?

快来看看你有没有用错过标点符号,下次要记得改正哟~

称呼后面到底是冒号还是逗号?

绝大多数情况下,英文邮件的称呼后面跟逗号(,)。

比如:

Dear Harry,

Dear Mr Potter,

Dear Sir/Madam,

有一种情况下用冒号(:),那就是你不知道收信人叫什么、是男是女、什么职位,用"To whom it may concern",后面跟(:)。

比如:

To whom it may concern:

英文里没有顿号。

把该用顿号的地方换成逗号(,)。

比如:

I like milk, bread, coffee, and cheese.

我喜欢牛奶、面包、咖啡和芝士。

你有没有遇过这种复杂的情况,Athens, Greece/Rome, Italy/Paris, France并列,已经有逗号了怎么办呢?

答案是借助分号(;)。

比如:

I have been to Athens, Greece; Rome, Italy; Paris, France; and Beijing China.

我去过希腊的雅典、意大利的罗马、法国巴黎和中国北京。

某某说后面不跟“冒号引号”。

英文里,某人说后面跟逗号引号(,)(""),且结束的标点放在引号里。

比如:

He asked, "When will you be arriving?" I answered, "Sometime after 6:30."

他问:“你什么时间到?”我说:“6:30以后。”

两个句子之间用逗号还是分号?

两个句子之间,如果加上连接词and/but/for/or/nor/so/yet等等,用逗号(,)。

比如:

I am going home, and I intend to stay there.

我要回家了,我打算待在家里。

两个句子之间如果没有连接词就用分号(;)。

比如:

I am going home; I intend to stay there.

我要回家了,我打算待在家里。

英文里没有书名号。

书、杂志、报纸、电影、电视剧、戏剧、歌剧、专辑、艺术品、网站的名字,用斜体字表示。

一首歌、一篇文章、一首诗、一个短篇故事、书的一章、一个演讲、一集电视剧的名字,用引号("")。

比如:

"Self-reliance," by Ralph Waldo Emerson

爱默生的文章《自立》

"Stay," by Rihanna

蕾哈娜的《Stay》

"The Red Wedding," an episode of Game of Thrones

《权力的游戏》的一集《血色婚礼》

碰上电影或书名字特长的,有主标题和副标题之分,用冒号(:)。

比如:

The Lord of the Rings: The Fellowship of the Ring

指环王:魔戒护卫队

什么情况下非大写字母不可?

学过英文的地球人都知道每句话第一个单词的首字母要大写吧。

此外,某些特定的人、各种机构要大写。

比如:

Her Majesty

女王陛下

Mr. President

总统先生

White House

白宫

此外,缩写要大写,比如:

UN

联合国

WTO

世界贸易组织

I(我)永远大写。

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